Contas, usuários e funções
Como funcionam as contas, os usuários convidados e as permissões.
Usuário e conta são coisas diferentes. O usuário é você, com o seu e-mail; a conta é o emitente, identificado pelo CNPJ (ou CUIT, na Argentina). O cadastro cria o seu usuário; a conta é criada ou aceita depois.
Várias contas, um usuário
Um usuário pode pertencer a várias contas. Cada sessão trabalha sobre uma conta ativa e as ações acontecem dentro dela. Você troca de conta pelo seletor: no menu, no celular, ou na barra lateral, no computador. Se a conta escolhida for de outro país, a Capivara leva você para o domínio daquela marca e a sessão continua lá.
Dá para criar até 10 contas com o mesmo usuário. Ao criar uma, a Capivara pede primeiro o documento fiscal (CNPJ), busca no registro oficial e mostra os dados do contribuinte para você confirmar: o nome da conta vem daí.
Permissões
São administradas por funções. Quem cria a conta tem acesso total e pode convidar outras pessoas. Para somar alguém, envie um convite por e-mail em Configurações › Usuários: quando a pessoa aceita, ela entra na conta existente, sem criar outra. Somar usuários além de quem criou a conta exige o plano ativo.
Convites pendentes para o seu e-mail aparecem ao entrar quando você ainda não tem nenhuma conta, e também dá para aceitar pelo link do e-mail. Se o convite foi enviado para outro endereço, a Capivara pede um código enviado àquela caixa para confirmar que é sua.