Como funciona a emissão de notas fiscais
A emissão no Brasil é assíncrona: a nota fica Processando até o fisco autorizar ou rejeitar.
No Brasil, a Capivara emite notas fiscais através de um provedor fiscal conectado à SEFAZ e ao ambiente nacional de NFS-e. Diferente de uma cobrança comum, a emissão é assíncrona: a nota não sai pronta na hora.
O que acontece ao emitir
- 1 A nota entra como Processando.
- 2 O fisco analisa e devolve um veredito.
- 3 Autorizada: a nota vale, ganha número e PDF. Rejeitada: a nota não vale e traz o motivo da recusa.
Em condições normais o veredito chega em segundos ou poucos minutos. Se o processamento for interrompido do lado do fisco, a Capivara reenvia a mesma nota automaticamente — não é uma rejeição e não precisa de ação sua.
Quando a nota é autorizada, o PDF fica disponível na Capivara e, se a venda tem o e-mail do comprador, a nota pode ser enviada para ele. Quando é rejeitada, o motivo informado pelo fisco fica registrado junto à nota e a venda relacionada entra na fila de revisão até uma nova emissão ser autorizada. Você também recebe uma notificação com o resultado.
Para emitir é preciso ter a conexão fiscal ativa (empresa registrada, certificado A1 válido) e acesso ativo na Capivara. A emissão está disponível para empresas do Simples Nacional.